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科尔沁艺术职业学院2016—2017年度信息公开年度报告

[科尔沁艺术职业学院][2017-10-31]
根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)精神,我院依照信息公开事项清单内容,对信息公开工作执行情况进行了逐项检查,并组织编制了2016—2017年信息公开年度报告。
一、概述
2016-2017年度,科尔沁艺术职业学院深入贯彻落实党中央、国务院关于政务公开的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,按照《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,牢固树立新发展理念,在全面推进依法治校的进程中,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,积极推进信息公开制度、公开内容、公开服务建设等工作,以公开促规范、以公开促服务,创新服务信息公开方式,规范信息发布、解读和回应工作,主动接受监督,不断提升服务师生、服务学院事业发展的质量与水平,取得了一定的成效。
(一)推动清单落实,开展信息宣教培训。为保证信息公开清单的落实,召开专题会议安排部署信息公开工作,印发了《关于做好2016—2017年度信息公开工作的通知》,对《高等学校信息公开事项清单》内容进行了具体细化,将清单中每一项公开信息落实到具体部门、人员,各部门按清单梳理、分类本部门的公开信息,送分管院领导审核把关,由党政办公室汇总形成年度信息公开年度报告,由网络中心负责网上发布。同时强化信息公开主体责任,明确部门负责人为清单公开第一责任人,将信息公开工作纳入总体工作规划,在不同类别的工作总结或计划中不断加以强调。
(二)丰富信息公开形式,主动公开信息的数量。将校园网作为对外公开信息的主窗口,不断加强校园网络建设,加强网络信息管理,提高网络舆论引导和服务水平。校园网主页设置“信息公开栏”“通知公告”、“新闻综合”、“微信关注四维码”等板块。对《高等学校信息公开事项清单》逐条对照,将清单内容要求的相关制度、信息及时更新完善到“信息公开栏”;“通知公告”作为信息发布的主要方式,对能够对外公开的信息第一时间在校园公告栏中向学院师生和社会公布;“综合新闻”板块对学院发生的新闻事件等以图文并茂的形式予以公开,并通过电视台、内蒙古晨报、通辽日报、科尔沁都市报等社会媒体发布信息10余条,“微信关注四维码”板块,邀请师生及社会公众关注微信公众号,通过微信公众平台发布信息300余条,得到了社会各界的广泛关注和好评。一年来,在学院主页发布综合新闻报道、院系动态等200余条,LED大屏幕发布宣传材料100余条,推出主题橱窗专栏60块,涵盖学院概况、教学科研、人事师资、团学工作、招生就业、财务与资产管理、基建与后勤保障、对外合作与交流、校园安全及时事政治、党规国策等类别,信息公开内容网上点击率近5万次。通过会议渠道面向全院及时发布教学质量管理、校区修缮、专业技术资格评审以及绩效分配方案等涉及改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息60余项,校内行文150余份。报告附清单事项公开情况表,逐项列明清单50条事项的网址链接。
(三)强化信息公开重点。在推进信息公开过程中,坚持突出工作重点,凡涉及发展规划、年度工作要点的制订、年度财务预算决算、重大改革方案出台、专业设置调整、年度招生计划、队伍建设、干部任免、基建(修缮)工程等,都通过党委会或院长办公会等集体研究决定,并由市委纪检派驻组监督。对于事关改革发展全局的重大问题和涉及教职工切身利益的重要事项,广泛听取干部和教职工的意见,确保各项重大决策的科学、民主。 
二、学校信息主动公开情况
(一)学院基本情况信息。办学规模、院级领导班子简介及分工、机构设置、学科、专业、各类在校生、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,均在学院网站首页及时进行了更新公布。《科尔沁艺术职业学院章程》根据教育厅政策法制与综合改革研究室提出的建议意见进行了修改,及时更新在校园网。教职工代表大会相关制度、学术委员会相关制度、《科尔沁艺术职业学院“十三五”教育事业发展规划》、学院年度工作计划及重点工作安排,以及文件发布、会议通知、重要事件和有关即时性动态信息等,均以文件形式下发至各部门,在网页上进行了公布。
(二)招生考试信息。公布《2017年高职大专、中专招生简章》、《2017年单独考试招生简章》《分批次、分科类招生计划》等,考生可通过各省招办公布的渠道查询录取结果,或致电我院招生办查询录取结果,学院网站公布了分省分科类分批次录取进展情况及录取人数和录取最低分。招生工作期间,纪检监察室全程监察招生过程,并公布了招生工作负责人和工作人员的手机号码,及时接听考生及家长的来电。在招生就业网上就学生咨询方式、咨询电话、传真以及通讯地址等均进行了公布。新生复查期间无有关举报。    
(三)财产、财务及收费信息。不断健全财务资产管理制度,研究制定了《三公经费管理办法》《财务预算管理办法》等,并在学院网站发布。学院无校外单位捐赠且登记资产的捐赠财产。奖、助学金评选过程中做到公平、公正、公开,结果进行了公示。学院无校办企业。仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》和自治区及学院关于政府采购的相关规定执行。学院收支决算均在党委会、院长办公会上进行了公开,并通过教职工代表大会公开。严格按照国家法律法规及国家和自治区财政、物价部门规定的收费项目、收费标准和收费范围实施收费。在邮寄给新生的入学须知中告知学生及家长收费项目和收费标准。
(四)人事师资信息。按照上级有关要求,对院级领导干部社会兼职情况进行摸底调查、规范管理。没有院领导社会兼职、因公出国出境情况。制定了《科尔沁艺术职业学院面向社会公开聘任教师工作实施方案》《科尔沁艺术职业学院内设机构处级领导干部聘任工作实施方案》《科尔沁艺术职业学院自聘人员管理暂行办法》《科尔沁艺术职业学院内部劳动保障规章制度》等,对内设机构处级领导干部任职、人大代表和政协委员推荐、优秀教师推荐、职称评审等均张贴公示。 
(五)教学质量信息。学院专任教师193人,在高等教育报表、教育质量报告中体现公布。 专科专业13个,开设课程总门数160门,实践教学比例在教学质量报告中进行了公布。积极开展就业服务,形成了全方位一体化的信息发布网络,组织毕业生参加招聘会10余场。毕业生的规模、结构和就业率以及2017届毕业生就业率的变化情况及时向院领导和各教学单位通报,并在毕业生就业质量报告中进行了公布,数据同时向社会公开。招生就业处每年都对当年毕业生的就业流向进行分析。及时按照教育厅要求,向社会发布了《科尔沁艺术职业学院毕业生就业质量年度报告》。    
(六)学生管理服务信息。新生入学后每人一本《科尔沁艺术职业学院学籍管理实施细则》。学生奖助学金的评选过程中严格执行有关文件要求,保证评选过程公开、公平、公正,在校园网平台上进行公示,公示无异议后将奖助学金打入学生银行卡中。在处理学生违纪工作中,严格按学生管理规定及程序进行,经学生所在教学系会议研究作出处分决定,报学生工作处审核备案,拟给予留校察看或开除学籍处分的,报院长办公会研究批准。学生违纪处分决定文件下发后,由学生处送达相关教学系,并给学生下达《违纪处分告知书》。 
(七)学风建设信息。认真贯彻教育部关于加强学风建设的意见精神,在教师和学生中,普遍开展了专题教育活动。网页发布《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》以及学院师德规范、抓学风等文件规定。研究制定《科研项目费用使用与管理暂行办法》等,规范科研经费的管理和使用。  
(八)对外合作交流信息。加大开门开放办学力度,对既有合作伙伴项目,与市内外企业、公司、团体的合作,新增本科、高职院校合作进展等信息及时挂网更新。
(九)其他。按照中央、自治区党委巡视反馈意见和要求,制订了《对照认领中央第二巡视组对内蒙古自治区开展巡视“回头看”反馈意见整改方案》《对照认领落实中央巡视“回头看”意识形态工作反馈意见的整改方案》《关于对中央巡视“回头看”选人用人工作专项检查反馈意见的整改方案》《关于落实深入开展违反中央八项规定精神和“四风”问题专项整治方案》等,牵头领导、负责单位、整改内容和整改时限等信息及时公布,建立完善的相关制度及时挂网。同时研究制定了《突发公共事件应急预案》等,为校内发生自然灾害事件的应急处理提供了制度保障。  
三、依申请公开或不予公开信息情况  
依申请公开制度是根据《高等学校信息公开办法》确立的一项重要制度。本学年,学院严格按照教育部和自治区教育厅有关规定及要求主动公开信息,无依申请公开的信息。学院涉密工作信息等不予公开。  
四、信息公开工作的评议情况  
一学年来,对校内各部门信息公开情况进行了不定期检查,经核查,各部门的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况,广大师生对学院信息公开工作给予了支持和肯定。同时按通辽市纪检委《通辽市民主评议政风行风工作实施方案》和《通辽市《行风热线》节目实施方案》的安排部署,积极参加《行风热线》节目直播,现场解答群众提问。
五、信息公开工作遭到举报情况  
按照学院有关规定,由纪检监察室受理有关信息公开方面的投诉,并向社会公布了监督电话,本学年信息公开工作未有举报的情况。  
六、信息公开工作的主要经验、问题及改进措施
2016-2017年度,我院在落实《高等学校信息公开事项清单》,健全信息公开制度,加强信息公开宣教培训,完善重点领域公开,拓展信息公开发布渠道,发挥信息服务作用等信息公开工作方面开展了扎实有效的工作,取得了进步,但仍然存在一些问题。信息公开制度还需要进一步细化、完善,公开平台渠道有待进一步开发,平台互动性还需加强。学院将继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”原则,认真落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》《关于全面推进政务公开工作的意见》等文件精神和要求,做好信息公开工作。
一是加强业务培训,完善制度规范。加强对各部门信息公开工作人员的培训,建立《科尔沁艺术职业学院信息公开实施细则》等制度,加强对二级页面的规范管理,解决更新不及时、检索功能不强的问题。
二是加强信息发布、解读和回应。加强回应师生关切,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。在推进重点工作中,进一步完善执行情况和执行结果公开机制。
三是大力推进重点领域信息公开。结合新形势新要求,适时修订信息公开清单。对重点领域信息公开工作进一步梳理、分类与监督,对招生、财务、人事、教学、科研等涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。
四是进一步创新服务理念,优化公开渠道平台。坚持服务师生为第一宗旨,进一步整合优化信息公开栏目,推进各部门的信息公开专栏建设;进一步完善协同信息服务平台,拓展部门单位的信息发布渠道,加强与师生的互动交流。
七、其他需要报告的事项
以上已汇总我院2016-2017年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
见附件:科尔沁艺术职业学院信息公开事项清单及链接
 
 2017年10月31日
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